Menú

Organització d'activitats a la via pública

Comparteix:

TRÀMIT MUNICIPAL

Sol·licitud per desenvolupar activitats recreatives i socials, que tenen lloc a la via pública

 

Període de tramitació

Tot l'any

Termini de la sol·licitud

Amb una antelació mínima de 30 dies hàbils.

Com es pot tramitar:
En línia

Ompliu el formulari i adjunteu la documentació requerida per cada situació específica (consulteu l'apartat "Observacions").

Requereix identificació mitjançant idCAT Mòbil, Cl@ve o certificat digital

Presencialment

Podeu fer la tramitació presencial amb Cita Concertada, trucant al 938140000 extensió 4070 de dilluns a divendres de 9,30 a 14 hores, o enviant un correu electrònic a l'adreça espaipublic@vilanova.cat

Oficina d'Espai Públic
Plaça de la Vila, 8 3r
08800 - Vilanova i la Geltrú
Tel. 938140000 extensió 8021

Requeriments

Per activitats recreatives i socials amb un aforament superior a 150 persones i inferior a 1000 persones cal emplenar la MEMÒRIA D’ESPECTACLE PÚBLIC O D’ACTIVITAT RECREATIVA DE CARÀCTER EXTRAORDINARI EN L’ESPAI PÚBLIC FINS A 1000 PERSONES D’AFORAMENT

Per activitats esportives amb un aforament superior a 150 persones i inferior a 1000 persones cal emplenar la MEMÒRIA D’ACTIVITAT ESPORTIVA DE CARÀCTER EXTRAORDINARI EN L’ESPAI PÚBLIC FINS A 1000 PERSONES D’AFORAMENT

Per activitats de foc amb un aforament superior a 150 persones i inferior a 1000 persones cal emplenar la MEMÒRIA D’ESPECTACLE PÚBLIC O D’ACTIVITAT RECREATIVA AMB ACTES DE FOC DE CARÀCTER EXTRAORDINARI EN L’ESPAI PÚBLIC FINS A 1000 PERSONES D’AFORAMENT

Qui el pot demanar?

Les associacions i/o entitats que hi estiguin interessades.

Temps mitjà de resolució

2 setmanes

Silenci administratiu

Negatiu

Procediment

Aquest tràmit només es pot realitzar en línia, ja que està adreçat exclusivament a obligats legals.

Per identificar-se cal certificat digital o idCAT Mòbil. 

En la sol·licitud caldrà fer-hi constar la següent informació:

- Dades de la persona responsable de l'acte o celebració.

- Dades principals de l’activitat: Descripció de l'acte o celebració, lloc on es realitzarà, dates de l'activitat, horaris de l'activitat, horaris muntatges previs i per desmuntatges un cop - finalitzat l'acte, així com la previsió d'aforament.

- Característiques.

- Serveis afectats:- Plànol (croquis) especificant l'emplaçament de cada instal·lació: escenari, barres, etc.

- Declaració responsable de la persona sol·licitant fent constar que:

  • Com a representant legal, es disposa de tots els poders necessaris per a presentar la sol·licitud d'autorització i rebre, si escau, les corresponents comunicacions i/o notificacions.
  • L'acte o celebració compleix amb els requisits establerts per les ordenances i normativa d'aplicació, i que són certes les dades consignades en la sol·licitud d'autorització així com en tota la documentació que s'adjunta.
  • Disposa de la pòlissa d'assegurances que dona cobertura a la responsabilitat civil que pugui derivar-se de l'organització i realització de l'espectacle o de l'activitat recreativa.
  • Es garanteix la presència de les dues persones responsables en compliment del Decret 112/2010.
  • S'han pres totes aquelles mesures possibles per a minimitzar l'impacte acústic.
  • En cas de petició d'infraestructures, es garanteixi la devolució de tot el material municipal en les mateixes condicions en què ha estat facilitat.

Observacions

En els següents casos, caldrà emplenar i aportar més documentació:

a)  Cas que l'entitat o associació requereixi material municipal, caldrà que emplenin i adjuntin el document: petició d'infraestructures USM per a l'activitat. Dins de la sol·licitud (via electrònicament) trobaran l'enllaç per accedir al document.   

b)  Quan, durant l'activitat a la via pública, les associacions o entitats elaborin o venguin menjar, caldrà que emplenin i adjuntin el document: Comunicació d'esdeveniments esporàdics amb elaboració i/o servei de menjar. Dins de la sol·licitud (via electrònicament) trobaran l'enllaç per accedir al document. 

c)  En activitats amb recorregut: el plànol de l'itinerari.

d)  En els següents casos, caldrà que els responsables tramitin una sol·licitud específica:

  - Cas que l'entitat o associació vulgui col·locar pancartes per a promocionar l'acte: sol·licitud d'instal·lació de pancartes.

  - Per instal·lar parades amb venda de menjar ambulant. Cal realitzar el tràmit: Instal·lació d'establiments de venda ambulant de productes alimentaris (1)

  - Per instal·lar atraccions, inflables o altres elements amb instal·lació tècnica. Cal realitzar el tràmit: instal·lació d'atraccions i parades de fira (1)

(1) Per autoritzar aquests actes caldrà que s’incloguin dins d’una activitat general, més enllà del fet que es compleixin els requisits tècnics.

Consulta tots els tràmits relacionats amb:

Comerç, Espai públic, Entitats
T'ha sigut útil aquesta pàgina? SiNo
Les teves valoracions ens serveixen per millorar
Moltes gràcies per la teva col·laboració