Recopilar i ordenar la informació bàsica sobre les demandes i la valoració de disponibilitats de recursos.
• Definir els estats de risc d'escassetat vinculats a sequeres en els sistemes propis.
• Establir les condicions en què s'incorreria en estats de risc d'escassetat i seria necessari activar mesures especials per mitigar els efectes de la sequera i prevenir possibles danys de més abast.
• Establir els objectius de reducció de demandes i reforços de disponibilitats, i orientar sobre les mesures que s'haurien d'implantar en les diferents situacions d'escassetat en què es pot trobar un sistema de proveïment.
• Establir responsabilitats en la presa de decisions i en la forma de gestionar les diferents situacions possibles de sequera.
• Documentar tota aquesta informació i mantenir-la actualitzada.