Quadre de Classificació

El Quadre de Classificació és l'eina bàsica i en la qual es fonamenta el sistema de gestió documental d'una organització. Aquest instrument és fonamental pels sistemes d'organització de la documentació en paper i també per organitzar la documentació electrònica.

Aquest quadre permet classificar la documentació de l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú sota una estructura de manera lògica i intel·lectual, sense aspectes de subjectivitat.

Aplega tot el cicle de vida i a tots els nivells de la documentació, incideix en el conjunt de polítiques i procediments i també en tots els departaments i professionals que hi treballen.

Es un quadre de tipus funcional, més perdurable en el temps que els quadres orgànics que varien segons els canvis polítics i administratius.